Nos offres d'emploi

Comptable Administration des Ventes H/F

Notre client, une entreprise dans l'énergie et en pleine croissance, recherche dans le cadre d'une création de poste, un(e) :

 

COMPTABLE ADMINISTRATION DES VENTES H/F

(CDI - Hérault)

 

Rattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion, vous avez pour principales missions :

1. Administration des ventes - Gestion des contrats :

  • Générer les prélèvements, les factures d’abonnement et de production ;
  • Saisir les factures de cession ;
  • Indexer les tarifs ;
  • Etablir les avoirs / passages en perte selon la trame et la procédure ;
  • Transmettre les données de prélèvements et de facturations à la banque.
  • Assurer et vérifier le respect des procédures et des conditions contractuelles des clients ;
  • Valider et mettre à jour les informations clients dans la base de données ;
  • Traiter l’aspect administratif des contrats (Coordonnées bancaires et postales, attestations, etc.) ;
  • Enregistrer les avenants aux contrats d’abonnés (résiliation, démontage, etc.) ;
  • Suivre les échéances de sortie des contrats ;
  • Administrer les fins de contrats ;
  • Mise en place des protocoles, avenants, résiliations anticipées, sorties de contrat, etc.
  • Suivre les créances clients ;
  • Suivre et réaliser l’interface avec les DOMS pour le suivi du recouvrement et mise en contentieux ;
  • Valider des OS pour le SAV selon l’état du compte client.

 

2. Comptabilité :

  • Intégrer les factures ; prélèvements, OD, loyer, virement, etc. ;
  • Effectuer le lettrage compte clients ;
  • Assurer le retraitement comptable : dépôt de garantie / soulte ;
  • Réaliser les OD Comptable.

En collaboration avec le Responsable Comptable :

  • Saisir les factures fournisseurs ;
  • Etablir les rapprochements bancaires.

 

Pour ce poste en CDI à pourvoir rapidement, vous justifiez d’une expérience de la fonction de 2 à 3 ans minimum et maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance de SAGE Comptabilité est un plus pour le poste.

Dynamique et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Vous avez envie de relever de nouveaux challenges en intégrant une entreprise en pleine transformation.

 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant la référence CAV/0613 par mail à lraffray@synopsia.com

Assistant(e) de Direction, RH et Commercial(e) H/F

Notre client, une entreprise dans l'énergie et en pleine croissance, recherche dans le cadre d'une création de poste, un(e) :

 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION, RH et COMMERCIAL(E) H/F

(CDI - Hérault)

 

Rattaché(e) au Président et au Directeur Général, vous couvrez la gestion administrative des ressources Humaines, le secrétariat des dirigeants, l’accueil des clients, la communication et le support commercial.

Accueil / Administratif :

  • Gestions de l’accueil physique des visiteurs
  • Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement)
  • Rédaction et mise en forme des documents
  • Gestion administrative des contrats généraux (Assurance, véhicule, téléphone…..)

RH :

  • Gérer les absences, les embauches et les départs
  • Gérer les congés payés
  • Assurer le suivi des dossiers de maladie et de prévoyance
  • Support de la Responsable RH
  • Gestion du plan de formation
  • Evaluation et mise en place des procédures générales interne (sécurité, règlement, CNIL…)

Secrétariat dirigeants :

  • Réception et filtrage des appels téléphoniques,
  • Gestion et frappe de courriers,
  • Gestion d'agenda, note de frais
  • Organisation des déplacements en France, étranger
  • Organisation des réunions et préparation des ordres du jour,
  • Rédaction des comptes-rendus,
  • Mise en forme de présentations sous PowerPoint,
  • Suivi administratif des dossiers juridiques,
  • Participation au CA et rédaction des comptes rendus
  • Archivage et classement.

Communication & procédures

  • Participation à la communication interne & externe
  • Mise en place NORME ISO (projet moyen terme)

Commercial (Anglais / Français)

  • Participation aux conférences téléphoniques et diffusion des comptes rendus
  • Participation à l’élaboration des appels d’offres
  • Participation à la gestion administrative des contrats commerciaux
  • Gestion des contacts clients
  • Suivi et mise à jour du site internet

 

Pour ce poste à pourvoir rapidement, vous justifiez d’une expérience de la fonction de 2 à 3 ans minimum, maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez un niveau d’anglais courant.

Dynamique et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Vous avez envie de relever de nouveaux challenges en intégrant une entreprise en pleine transformation.

 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant la référence ADR/0813 par mail à lraffray@synopsia.com

 

Responsable Scientifique H/F

Notre client, une société de biotechnologie de pointe, recherche dans le cadre d’une création de poste, un(e) :

 

RESPONSABLE SCIENTIFIQUE H/F

(CDI - Gard)

 

Rattaché au Directeur Général et en lien avec la direction R&D, vous êtes le/la référent(e) technique des activités et aurez pour principales missions :

  • La gestion de projets R&D pour le secteur de la chimie ;
  • Vous représentez l'expertise de l’entreprise auprès des différents organismes scientifiques publics et  privés ;
  • Vous accompagnez les commerciaux en qualité de référent technique ;
  • Vous traduisez les besoins du client en propositions de solutions techniques ;
  • Vous définissez le cahier des charges en support avec l'équipe Projet.

De formation supérieure (type diplôme d’Ingénieur ou Doctorat  en biologie, chimie, biochimie, biocatalyse, etc.) Vous justifiez d’une expérience dans les biotechnologies à application industrielle, plus spécifiquement sur la biocatalyse, et maitrisez les diverses phases de la gestion de projet de la conception à la réalisation.

Organisé(e) vous faite preuve d’une communication de qualité, écrite comme orale, et êtes reconnu(e) pour votre persévérance, votre relationnel, votre culture scientifique et votre sens de l’innovation.

Pour ce poste à pourvoir rapidement, la maitrise de l'anglais est indispensable et une expérience industrielle dans les biotechnologies et la chimie durable seront des atouts supplémentaires.

 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant la référence RS/0913 par mail à lraffray@synopsia.com