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Assistant Administratif et Comptable H/F

Notre cliente, une agence évènementielle spécialisée dans les domaines de la Gériatrie et du vieillissement, recherche dans le cadre de son développement, son/sa :

Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable H/F

(CDD 3 mois évolutif - 17h30/semaine - Baillargues 34)

 

Rattaché(e) au Dirigeant, vous assurez l’assistanat de l’agence. Vos principales missions seront :

  • L’accueil téléphonique ;
  • Le traitement du courrier et des Emails ;
  • La présentation de documents sur Word, Powerpoint ou Excel (notes, tableaux, courriers, présentations, etc.) ;
  • L’organisation des déplacements (réservations des avions, trains, hôtels) ;
  • L’aide à l’organisation des événements ;
  • La constitution et le suivi de certains dossiers évènementiel ;
  • La gestion rigoureuse de l’agenda des évènements (congrès, symposium, etc.) ;
  • La gestion des commandes diverses (fournitures de bureau, etc.) ;
  • Le traitement des notes de frais ;
  • La saisie et le suivi des factures ;
  • La préparation de la comptabilité via le logiciel CIEL COMPTA.

 

Vous justifiez d’une expérience réussie de la fonction et maîtrisez les outils de votre métier (Windows, Powerpoint, Excel, Outlook, Internet). La connaissance et/ou l'expérience du logiciel CIEL COMPTA, est un plus pour ce poste.

Organisé(e) et méthodique, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités, vous permettent de rester efficace malgré la pression. Vous savez être force de proposition et vous souhaitez relever de nouveaux challenges au sein d’une structure dynamique et en croissance.

Ce poste en CDD pourra déboucher sur un CDI. Il est à pourvoir dans les meilleurs délais et les horaires sont du lundi au vendredi de 9h à 12h30.

Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation en indiquant la référence AAC/0818 à candidatures@lrh-consulting.com