Energie

Responsable Administratif et Financier H/F

Notre client, une entreprise dans l'énergie et en pleine croissance, recherche dans le cadre de son développement, un(e) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

(CDI – Lozère)

Sous la responsabilité du Directeur Général et en en relation avec le Commissaire aux Comptes, vous avez pour missions :

  • Produire et superviser les états financiers de l’entreprise
  • Appliquer les normes comptables
  • Assurer les relations avec le commissaire aux comptes
  • Veiller à la fiabilité des données
  • Développer les outils décisionnels destinés au management

 

  • Assurer les taches ordinaires et habituelles :
    • Comptabilité générale
    • Suivi de la trésorerie
    • Reporting mensuel
    • Déclarations fiscales et sociales
    • Bilan et compte de résultats

 

Issu(e) d’une formation supérieure en Comptabilité Finance (type BAC +5, Ecole de Commerce ou Universitaire), vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire, acquise en entreprise. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Autonome, rigoureux(se), proactif(ve), vous avez le sens du travail en équipe et vous saurez vous adapter dans un environnement évolutif. Votre sens de l'organisation, vos facultés relationnelles, votre ouverture d'esprit et votre sens du client, vous permettent de communiquer avec l'ensemble des acteurs. Vos capacités d'analyse, de synthèse et d'argumentation vous garantissent une réussite dans vos missions.

 

Pour ce poste évolutif, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant la référence RAF/0114 par mail à lraffray@synopsia.com

 

Responsable Marketing et Communication H/F

Cabinet Conseil en Ressources Humaines, spécialisé dans le recrutement et le suivi de carrière des Cadres, recherche pour son client, une société internationale de biotechnologies, un(e) :

Responsable Marketing et Communication H/F

(CDI - Hérault)

Sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous êtes le représentant(e) de l’entreprise vis-à-vis des investisseurs. A ce titre vous définissez et mettez en place les dimensions marketing et communication de la société et développez l’image et l’identité corporate.

Vos principales missions sont de :

  • Proposer et piloter le programme stratégique des relations avec les investisseurs, le public et les clients : ciblage, rédaction des messages clés, projets d’intervention du PDG, conférences, etc.
  • Développer et rédigez, avec l’agence de communication interne, les messages clés utilisés dans les outils et supports de communication : présentations investisseurs institutionnels, rapports annuels, articles, communiqués de presse, etc.
  • Rédiger les supports de communications, présentations, interview, etc.
  • Revoir les publications financières et industrielles.

 

De formation supérieure en marketing et communication, vous justifiez d’une expérience professionnelle dans un environnement scientifique et/ou technique. Vous disposez, idéalement, de connaissances en finance et droits des valeurs mobilières.

Organisé(e) et réactif(ve) vous savez gérez vos projets en fonctions des priorités. Innovant(e) et  créatif(ve), vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre communication et votre adaptabilité vous permet de vous constituez un réseau à tous les niveaux de l’entreprise.

Ce poste qui implique des déplacements sur le territoire national comme à l’international, la pratique courante de la langue anglaise est indispensable.

 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant la référence RMC/1013 par mail à lraffray@synopsia.com

Comptable Administration des Ventes H/F

Notre client, une entreprise dans l'énergie et en pleine croissance, recherche dans le cadre d'une création de poste, un(e) :

 

COMPTABLE ADMINISTRATION DES VENTES H/F

(CDI - Hérault)

 

Rattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion, vous avez pour principales missions :

1. Administration des ventes - Gestion des contrats :

  • Générer les prélèvements, les factures d’abonnement et de production ;
  • Saisir les factures de cession ;
  • Indexer les tarifs ;
  • Etablir les avoirs / passages en perte selon la trame et la procédure ;
  • Transmettre les données de prélèvements et de facturations à la banque.
  • Assurer et vérifier le respect des procédures et des conditions contractuelles des clients ;
  • Valider et mettre à jour les informations clients dans la base de données ;
  • Traiter l’aspect administratif des contrats (Coordonnées bancaires et postales, attestations, etc.) ;
  • Enregistrer les avenants aux contrats d’abonnés (résiliation, démontage, etc.) ;
  • Suivre les échéances de sortie des contrats ;
  • Administrer les fins de contrats ;
  • Mise en place des protocoles, avenants, résiliations anticipées, sorties de contrat, etc.
  • Suivre les créances clients ;
  • Suivre et réaliser l’interface avec les DOMS pour le suivi du recouvrement et mise en contentieux ;
  • Valider des OS pour le SAV selon l’état du compte client.

 

2. Comptabilité :

  • Intégrer les factures ; prélèvements, OD, loyer, virement, etc. ;
  • Effectuer le lettrage compte clients ;
  • Assurer le retraitement comptable : dépôt de garantie / soulte ;
  • Réaliser les OD Comptable.

En collaboration avec le Responsable Comptable :

  • Saisir les factures fournisseurs ;
  • Etablir les rapprochements bancaires.

 

Pour ce poste en CDI à pourvoir rapidement, vous justifiez d’une expérience de la fonction de 2 à 3 ans minimum et maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance de SAGE Comptabilité est un plus pour le poste.

Dynamique et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Vous avez envie de relever de nouveaux challenges en intégrant une entreprise en pleine transformation.

 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant la référence CAV/0613 par mail à lraffray@synopsia.com

Assistant(e) de Direction, RH et Commercial(e) H/F

Notre client, une entreprise dans l'énergie et en pleine croissance, recherche dans le cadre d'une création de poste, un(e) :

 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION, RH et COMMERCIAL(E) H/F

(CDI - Hérault)

 

Rattaché(e) au Président et au Directeur Général, vous couvrez la gestion administrative des ressources Humaines, le secrétariat des dirigeants, l’accueil des clients, la communication et le support commercial.

Accueil / Administratif :

  • Gestions de l’accueil physique des visiteurs
  • Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement)
  • Rédaction et mise en forme des documents
  • Gestion administrative des contrats généraux (Assurance, véhicule, téléphone…..)

RH :

  • Gérer les absences, les embauches et les départs
  • Gérer les congés payés
  • Assurer le suivi des dossiers de maladie et de prévoyance
  • Support de la Responsable RH
  • Gestion du plan de formation
  • Evaluation et mise en place des procédures générales interne (sécurité, règlement, CNIL…)

Secrétariat dirigeants :

  • Réception et filtrage des appels téléphoniques,
  • Gestion et frappe de courriers,
  • Gestion d'agenda, note de frais
  • Organisation des déplacements en France, étranger
  • Organisation des réunions et préparation des ordres du jour,
  • Rédaction des comptes-rendus,
  • Mise en forme de présentations sous PowerPoint,
  • Suivi administratif des dossiers juridiques,
  • Participation au CA et rédaction des comptes rendus
  • Archivage et classement.

Communication & procédures

  • Participation à la communication interne & externe
  • Mise en place NORME ISO (projet moyen terme)

Commercial (Anglais / Français)

  • Participation aux conférences téléphoniques et diffusion des comptes rendus
  • Participation à l’élaboration des appels d’offres
  • Participation à la gestion administrative des contrats commerciaux
  • Gestion des contacts clients
  • Suivi et mise à jour du site internet

 

Pour ce poste à pourvoir rapidement, vous justifiez d’une expérience de la fonction de 2 à 3 ans minimum, maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez un niveau d’anglais courant.

Dynamique et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Vous avez envie de relever de nouveaux challenges en intégrant une entreprise en pleine transformation.

 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant la référence ADR/0813 par mail à lraffray@synopsia.com