comptabilité

Assistant Administratif et Comptable H/F

Notre cliente, une agence évènementielle spécialisée dans les domaines de la Gériatrie et du vieillissement, recherche dans le cadre de son développement, son/sa :

Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable H/F

(CDD 3 mois évolutif - 17h30/semaine - Baillargues 34)

 

Rattaché(e) au Dirigeant, vous assurez l’assistanat de l’agence. Vos principales missions seront :

  • L’accueil téléphonique ;
  • Le traitement du courrier et des Emails ;
  • La présentation de documents sur Word, Powerpoint ou Excel (notes, tableaux, courriers, présentations, etc.) ;
  • L’organisation des déplacements (réservations des avions, trains, hôtels) ;
  • L’aide à l’organisation des événements ;
  • La constitution et le suivi de certains dossiers évènementiel ;
  • La gestion rigoureuse de l’agenda des évènements (congrès, symposium, etc.) ;
  • La gestion des commandes diverses (fournitures de bureau, etc.) ;
  • Le traitement des notes de frais ;
  • La saisie et le suivi des factures ;
  • La préparation de la comptabilité via le logiciel CIEL COMPTA.

 

Vous justifiez d’une expérience réussie de la fonction et maîtrisez les outils de votre métier (Windows, Powerpoint, Excel, Outlook, Internet). La connaissance et/ou l'expérience du logiciel CIEL COMPTA, est un plus pour ce poste.

Organisé(e) et méthodique, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités, vous permettent de rester efficace malgré la pression. Vous savez être force de proposition et vous souhaitez relever de nouveaux challenges au sein d’une structure dynamique et en croissance.

Ce poste en CDD pourra déboucher sur un CDI. Il est à pourvoir dans les meilleurs délais et les horaires sont du lundi au vendredi de 9h à 12h30.

Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation en indiquant la référence AAC/0818 à candidatures@lrh-consulting.com

Responsable Administratif et Financier H/F

Notre client, une entreprise dans l'énergie et en pleine croissance, recherche dans le cadre de son développement, un(e) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

(CDI – Lozère)

Sous la responsabilité du Directeur Général et en en relation avec le Commissaire aux Comptes, vous avez pour missions :

  • Produire et superviser les états financiers de l’entreprise
  • Appliquer les normes comptables
  • Assurer les relations avec le commissaire aux comptes
  • Veiller à la fiabilité des données
  • Développer les outils décisionnels destinés au management

 

  • Assurer les taches ordinaires et habituelles :
    • Comptabilité générale
    • Suivi de la trésorerie
    • Reporting mensuel
    • Déclarations fiscales et sociales
    • Bilan et compte de résultats

 

Issu(e) d’une formation supérieure en Comptabilité Finance (type BAC +5, Ecole de Commerce ou Universitaire), vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire, acquise en entreprise. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Autonome, rigoureux(se), proactif(ve), vous avez le sens du travail en équipe et vous saurez vous adapter dans un environnement évolutif. Votre sens de l'organisation, vos facultés relationnelles, votre ouverture d'esprit et votre sens du client, vous permettent de communiquer avec l'ensemble des acteurs. Vos capacités d'analyse, de synthèse et d'argumentation vous garantissent une réussite dans vos missions.

 

Pour ce poste évolutif, merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant la référence RAF/0114 par mail à lraffray@synopsia.com

 

Comptable Administration des Ventes H/F

Notre client, une entreprise dans l'énergie et en pleine croissance, recherche dans le cadre d'une création de poste, un(e) :

 

COMPTABLE ADMINISTRATION DES VENTES H/F

(CDI - Hérault)

 

Rattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion, vous avez pour principales missions :

1. Administration des ventes - Gestion des contrats :

  • Générer les prélèvements, les factures d’abonnement et de production ;
  • Saisir les factures de cession ;
  • Indexer les tarifs ;
  • Etablir les avoirs / passages en perte selon la trame et la procédure ;
  • Transmettre les données de prélèvements et de facturations à la banque.
  • Assurer et vérifier le respect des procédures et des conditions contractuelles des clients ;
  • Valider et mettre à jour les informations clients dans la base de données ;
  • Traiter l’aspect administratif des contrats (Coordonnées bancaires et postales, attestations, etc.) ;
  • Enregistrer les avenants aux contrats d’abonnés (résiliation, démontage, etc.) ;
  • Suivre les échéances de sortie des contrats ;
  • Administrer les fins de contrats ;
  • Mise en place des protocoles, avenants, résiliations anticipées, sorties de contrat, etc.
  • Suivre les créances clients ;
  • Suivre et réaliser l’interface avec les DOMS pour le suivi du recouvrement et mise en contentieux ;
  • Valider des OS pour le SAV selon l’état du compte client.

 

2. Comptabilité :

  • Intégrer les factures ; prélèvements, OD, loyer, virement, etc. ;
  • Effectuer le lettrage compte clients ;
  • Assurer le retraitement comptable : dépôt de garantie / soulte ;
  • Réaliser les OD Comptable.

En collaboration avec le Responsable Comptable :

  • Saisir les factures fournisseurs ;
  • Etablir les rapprochements bancaires.

 

Pour ce poste en CDI à pourvoir rapidement, vous justifiez d’une expérience de la fonction de 2 à 3 ans minimum et maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance de SAGE Comptabilité est un plus pour le poste.

Dynamique et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Vous avez envie de relever de nouveaux challenges en intégrant une entreprise en pleine transformation.

 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant la référence CAV/0613 par mail à lraffray@synopsia.com