Assistanat

Assistant Administratif et Comptable H/F

Notre cliente, une agence évènementielle spécialisée dans les domaines de la Gériatrie et du vieillissement, recherche dans le cadre de son développement, son/sa :

Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable H/F

(CDD 6 mois évolutif - 20h/semaine - Baillargues 34)

 

Rattaché(e) au Dirigeant, vous assurez l’assistanat de l’agence. Vos principales missions seront :

  • L’accueil téléphonique ;
  • Le traitement du courrier et des Emails ;
  • La présentation de documents sur Word, Powerpoint ou Excel (notes, tableaux, courriers, présentations, etc.) ;
  • L’organisation des déplacements (réservations des avions, trains, hôtels) ;
  • L’aide à l’organisation des événements ;
  • La constitution et le suivi de certains dossiers évènementiel ;
  • La gestion rigoureuse de l’agenda des évènements (congrès, symposium, etc.) ;
  • La gestion des commandes diverses (fournitures de bureau, etc.) ;
  • Le traitement des notes de frais ;
  • La saisie et le suivi des factures ;
  • La préparation de la comptabilité via le logiciel CIEL COMPTA.

 

Vous justifiez d’une expérience réussie de la fonction et maîtrisez les outils de votre métier (Windows, Powerpoint, Excel, Outlook, Internet), ainsi que le logiciel CIEL COMPTA.

Organisé(e) et méthodique, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités, vous permettent de rester efficace malgré la pression. Vous savez être force de proposition et vous souhaitez relever de nouveaux challenges au sein d’une structure dynamique et en croissance.

Ce poste en CDD pourra déboucher sur un CDI. Il est à pourvoir dans les meilleurs délais et les horaires sont du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.

Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant la référence AAC/1217 à candidatures@lrh-consulting.com

Assistant(e) de Direction, RH et Commercial(e) H/F

Notre client, une entreprise dans l'énergie et en pleine croissance, recherche dans le cadre d'une création de poste, un(e) :

 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION, RH et COMMERCIAL(E) H/F

(CDI - Hérault)

 

Rattaché(e) au Président et au Directeur Général, vous couvrez la gestion administrative des ressources Humaines, le secrétariat des dirigeants, l’accueil des clients, la communication et le support commercial.

Accueil / Administratif :

  • Gestions de l’accueil physique des visiteurs
  • Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement)
  • Rédaction et mise en forme des documents
  • Gestion administrative des contrats généraux (Assurance, véhicule, téléphone…..)

RH :

  • Gérer les absences, les embauches et les départs
  • Gérer les congés payés
  • Assurer le suivi des dossiers de maladie et de prévoyance
  • Support de la Responsable RH
  • Gestion du plan de formation
  • Evaluation et mise en place des procédures générales interne (sécurité, règlement, CNIL…)

Secrétariat dirigeants :

  • Réception et filtrage des appels téléphoniques,
  • Gestion et frappe de courriers,
  • Gestion d'agenda, note de frais
  • Organisation des déplacements en France, étranger
  • Organisation des réunions et préparation des ordres du jour,
  • Rédaction des comptes-rendus,
  • Mise en forme de présentations sous PowerPoint,
  • Suivi administratif des dossiers juridiques,
  • Participation au CA et rédaction des comptes rendus
  • Archivage et classement.

Communication & procédures

  • Participation à la communication interne & externe
  • Mise en place NORME ISO (projet moyen terme)

Commercial (Anglais / Français)

  • Participation aux conférences téléphoniques et diffusion des comptes rendus
  • Participation à l’élaboration des appels d’offres
  • Participation à la gestion administrative des contrats commerciaux
  • Gestion des contacts clients
  • Suivi et mise à jour du site internet

 

Pour ce poste à pourvoir rapidement, vous justifiez d’une expérience de la fonction de 2 à 3 ans minimum, maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez un niveau d’anglais courant.

Dynamique et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

Vous avez envie de relever de nouveaux challenges en intégrant une entreprise en pleine transformation.

 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) en indiquant la référence ADR/0813 par mail à lraffray@synopsia.com